Quando cercate in TenderWolf i contratti pubblici da discutere alla prossima riunione, volete ovviamente trovare le informazioni giuste nel modo più rapido ed efficiente possibile. Per questo motivo è importante archiviare e organizzare correttamente i vostri contratti pubblici. Ma qual è il modo migliore per farlo?
L'organizzazione in cartelle o directory è banale e inefficiente.
Un modo tradizionale di organizzare i contratti governativi è quello di inserirli in cartelle. Ma questo sistema presenta molti svantaggi. Ad esempio, è possibile inserire un contratto governativo in una sola cartella, mentre potrebbe avere diverse caratteristiche da ricordare. Inoltre, si può perdere rapidamente il conto se si hanno molte cartelle con nomi e livelli diversi. Inoltre, è difficile condividere le cartelle con altri o sincronizzarle con diversi dispositivi.
L'organizzazione con le etichette è flessibile ed efficiente
Fortunatamente esiste un modo migliore per classificare e organizzare i contratti governativi: l'uso di etichette. Le etichette sono parole o frasi che si possono aggiungere a un contratto pubblico per descriverlo o classificarlo. Si possono usare tutte le etichette che si vogliono e si possono anche raggruppare in un gruppo di etichette. Ad esempio, è possibile creare un gruppo di etichette per settore, regione, scadenza, stato, priorità, persona di contatto e così via. È quindi possibile filtrare, ordinare e cercare facilmente gli ordini governativi in base alle etichette aggiunte.
Come si aggiungono le etichette e come si organizzano le etichette?
In TenderWolf è possibile aggiungere un'etichetta in due modi: direttamente in fondo alla scheda di riepilogo di una gara d'appalto pubblica o in alto a destra nella pagina di dettaglio di una gara. Non appena si digitano alcune lettere, vengono suggerite le etichette create in precedenza. In alternativa, si può inserire una nuova etichetta e fare clic su "torna/inserisci". A questo punto l'etichetta viene creata e visualizzata in alto ogni volta che compare nei risultati della ricerca. D'ora in poi, è possibile anche filtrare l'etichetta in qualsiasi momento.
È possibile organizzare le etichette in gruppi. Per farlo, fare clic sul proprio nome in alto a destra e su "Etichette" a sinistra. Qui è possibile aggiungere gruppi di etichette, assegnare loro un nome e un colore. È possibile spostare le etichette da un gruppo all'altro. Siete completamente liberi di definire il vostro flusso di lavoro, che si adatta meglio al vostro modo di lavorare.
Le etichette sono superiori alle cartelline
L'uso di etichette presenta molti vantaggi rispetto all'archiviazione in cartelle. In primo luogo, è possibile assegnare a un contratto governativo più etichette, in modo da poterlo vedere da diverse prospettive. In secondo luogo, è possibile modificare, aggiungere o rimuovere facilmente le etichette senza dover spostare o copiare gli incarichi governativi. In terzo luogo, è possibile condividere facilmente le etichette con altre persone, in modo da poter lavorare insieme sugli stessi contratti pubblici. In quarto luogo, è possibile sincronizzare le etichette tra i vari dispositivi, in modo da poter sempre accedere agli incarichi governativi, ovunque ci si trovi.
In breve, l'utilizzo di etichette per archiviare e organizzare i contratti governativi è un modo intelligente e moderno per semplificare e migliorare il vostro lavoro. Con le etichette è possibile trovare e rintracciare i contratti governativi giusti in modo più rapido, efficiente e accurato. Ecco perché il sistema delle etichette è così superiore alla banale archiviazione in cartelle.
