Een raamovereenkomst is een overeenkomst tussen een aanbestedende dienst en een of meer ondernemers, die de voorwaarden vaststelt voor toekomstige opdrachten gedurende een bepaalde periode.

Come funziona?

Fase 1: Raamovereenkomst sluiten

De aanbesteder organiseert een aanbesteding
Een of meer ondernemers worden geselecteerd
Er wordt een raamovereenkomst gesloten
Hierin staan: tarieven, voorwaarden, looptijd

Fase 2: Nadere opdrachten (mini-competities)

Gedurende de looptijd:

De aanbesteder heeft behoefte aan een dienst/product
Hij plaatst een nadere opdracht onder de raamovereenkomst
De gecontracteerde partijen kunnen inschrijven
De opdracht wordt gegund

Voordelen

Voor aanbesteders

Efficiëntie — Niet elke opdracht apart aanbesteden
Snelheid — Korte doorlooptijd bij nadere opdrachten
Flexibiliteit — Opdrachten plaatsen wanneer nodig

Voor ondernemers

Zekerheid — Toegang tot opdrachten gedurende de looptijd
Relatieopbouw — Langdurige samenwerking mogelijk
Minder acquisitie — Focus op uitvoering

Types raamovereenkomsten

Met één ondernemer

Alle opdrachten gaan naar deze partij
Voorwaarden liggen vast
Geen mini-competitie nodig

Met meerdere ondernemers

Met vaste rangorde:

Eerste keuze krijgt de opdracht
Alleen bij weigering gaat het naar de volgende

Met mini-competitie:

Alle partijen mogen inschrijven op nadere opdrachten
Concurrentie op prijs en/of kwaliteit

Met gemengd systeem:

Eenvoudige opdrachten: vaste verdeling of cascade
Complexe opdrachten: mini-competitie

Looptijd

Maximaal 4 jaar (standaard)
Uitzondering mogelijk bij gemotiveerde redenen
Inclusief eventuele verlengingen

Waar te vinden?

Raamovereenkomsten worden gepubliceerd via:

TED (Europees)
TenderNed (Nederland)
e-Procurement (België)
Eigen websites van aanbesteders

In TenderWolf kun je filteren op “Raamovereenkomst” als type procedure.

Tips voor inschrijvers

Bij de aanbesteding

Investeer in een goede inschrijving
Een plek op de raamovereenkomst is waardevol
Concurreer niet alleen op prijs

Tijdens de looptijd

Blijf actief op mini-competities
Onderhoud de relatie met de opdrachtgever
Lever kwaliteit — dit bepaalt je positie

Let op

Plaatsing op raamovereenkomst is geen garantie voor omzet
Je moet actief blijven inschrijven
Evaluaties beïnvloeden je positie

Voorbeeld

Raamovereenkomst ICT-dienstverlening Rijksoverheid:

Looptijd: 4 jaar
10 leveranciers geselecteerd
Jaarlijks tientallen nadere opdrachten
Mini-competitie per opdracht
Totaalwaarde: €100 miljoen+

Volete saperne di più?

Bekijk raamovereenkomsten in jouw sector via TenderWolf en filter op procedure type.