Criteri di selezione negli appalti pubblici: cosa occorre sapere

Bij het inschrijven op een overheidsopdracht moet je aan bepaalde eisen voldoen voordat je inschrijving inhoudelijk wordt beoordeeld. Deze selectiecriteria bepalen of je überhaupt mee mag doen. In dit artikel leggen we uit wat deze criteria inhouden en hoe je je erop voorbereidt.

Cosa sono i criteri di selezione?

Selectiecriteria zijn eisen die aanbestedende diensten stellen om te bepalen of een ondernemer geschikt is om de opdracht uit te voeren. Ze vormen een eerste filter: voldoe je niet aan de selectiecriteria, dan wordt je inschrijving niet verder beoordeeld.

Het gaat om drie categorieën:

1. Uitsluitingsgronden — Redenen waarom je niet mee mag doen
2. Geschiktheidseisen — Minimumvereisten qua draagkracht en bekwaamheid
3. Selectiecriteria — Criteria om het aantal gegadigden te beperken

Uitsluitingsgronden

Bepaalde situaties sluiten je automatisch uit van deelname. Er zijn verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden.

Verplichte uitsluitingsgronden

Je bent uitgesloten als je veroordeeld bent voor:

• Deelname aan een criminele organisatie
• Corruptie
• Fraude
• Terroristische misdrijven
• Witwassen
• Kinderarbeid

Facultatieve uitsluitingsgronden

De aanbestedende dienst kan je uitsluiten bij:

• Faillissement of surseance
• Ernstige beroepsfouten
• Niet betalen van belastingen of sociale premies
• Schending van milieu-, sociaal of arbeidsrecht
• Valse verklaringen in eerdere procedures

Geschiktheidseisen

Naast uitsluitingsgronden stellen aanbesteders eisen aan je financiële en technische capaciteit.

Financiële en economische draagkracht

Typische eisen zijn:

• Omzeteis — Minimale jaaromzet (vaak 2x de opdrachtwaarde)
• Solvabiliteitseis — Verhouding eigen vermogen/totaal vermogen
• Verzekering — Beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

Technische en beroepsbekwaamheid

Aanbesteders willen bewijs van je expertise:

• Referenties — Vergelijkbare opdrachten uit de afgelopen 3-5 jaar
• Certificeringen — ISO, VCA, of branche-specifieke keurmerken
• Personeel — Beschikbaarheid van gekwalificeerde medewerkers
• Middelen — Benodigde apparatuur of faciliteiten

Hoe voldoe je aan selectiecriteria?

1. Houd je referenties actueel

Zorg dat je altijd een actueel overzicht hebt van:

• Uitgevoerde opdrachten met waarde en looptijd
• Contactgegevens van opdrachtgevers (voor tevredenheidsverklaringen)
• Specifieke resultaten en prestaties

2. Bereid standaarddocumenten voor

Veel documenten worden regelmatig gevraagd:

• Uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
• Uittreksel uit het strafregister (model 596.1)
• Jaarrekeningen (laatste 3 jaar)
• Kopieën van certificaten
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

3. Werk samen in combinatie

Voldoe je alleen niet aan alle eisen? Overweeg:

• Combinatie — Samen inschrijven met een partner
• Onderaanneming — Expertise inhuren voor specifieke onderdelen
• Beroep op derden — Capaciteit lenen van een andere onderneming

4. Gebruik het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Het UEA is een standaardformulier waarmee je voorlopig aantoont dat je aan de selectiecriteria voldoet. Je hoeft pas bewijsstukken te leveren als je als winnaar wordt geselecteerd.

Veelgemaakte fouten

Voorkom deze valkuilen:

• Incomplete referenties — Zorg voor alle gevraagde details
• Verlopen certificaten — Check de geldigheid
• Te optimistische interpretatie — Bij twijfel: vraag verduidelijking
• Te laat beginnen — Sommige documenten kosten tijd (bijv. VOG)

Proportionaliteit van eisen

Aanbesteders moeten proportionele eisen stellen. Een omzeteis van 10x de opdrachtwaarde is bijvoorbeeld niet redelijk. Als je vindt dat eisen disproportioneel zijn, kun je dit aankaarten via de nota van inlichtingen.

---

Grip op selectiecriteria met TenderWolf

TenderWolf helpt je om aanbestedingen te vinden die passen bij jouw profiel en capaciteiten. Zo verspil je geen tijd aan opdrachten waar je toch niet aan kunt voldoen.

Probeer TenderWolf gratis en focus op de opdrachten die je kunt winnen.