Il metodo di aggiudicazione o procedura di aggiudicazione è la procedura che un'amministrazione aggiudicatrice segue per aggiudicare un appalto pubblico. Il metodo di aggiudicazione determina, tra l'altro, le modalità di pubblicizzazione del contratto, il numero e il tipo di offerenti invitati, le modalità di presentazione e valutazione delle offerte e la conclusione del contratto.
Come sceglie il cliente il metodo di aggiudicazione?
Il committente ha una certa libertà nella scelta del metodo di aggiudicazione più appropriato per il contratto. Tuttavia, deve tenere conto dei seguenti fattori:
- La natura, le dimensioni e la complessità del contratto. Alcuni incarichi richiedono più concorrenza, trasparenza o dialogo di altri.
- Il valore del contratto. Si applicano diverse soglie che determinano se il contratto deve essere pubblicizzato a livello europeo, nazionale o locale.
- La legislazione e i principi del diritto degli appalti. Il committente deve conoscere e rispettare le regole e le eccezioni applicabili ai vari metodi di aggiudicazione.
Il committente deve anche annunciare in anticipo il metodo di aggiudicazione nel bando o nel capitolato d'oneri.
Quali metodi di aggiudicazione esistono?
Esistono diversi metodi di aggiudicazione che variano per il grado di apertura, concorrenza e negoziazione. I principali sono:
- La gara d'appalto (aperta o ristretta): una procedura in cui ogni operatore economico interessato può presentare un'offerta (aperta) o in cui solo gli operatori economici selezionati possono presentare un'offerta (ristretta). L'appalto viene aggiudicato sulla base del prezzo più basso o del miglior rapporto qualità/prezzo. Non è possibile alcuna negoziazione.
- La gara d 'appalto (aperta o ristretta): una procedura simile alla gara d'appalto, ma che offre maggiore flessibilità e semplificazione. Il contratto viene sempre assegnato sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo. Non è possibile alcuna negoziazione.
- Procedura negoziata (senza o con pubblicazione): procedura in cui l'amministrazione aggiudicatrice negozia i termini dell'appalto con uno o più operatori economici. L'appalto viene aggiudicato sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo. Questa procedura è possibile solo in alcuni casi eccezionali elencati nella legge.
- Dialogo competitivo: procedura in cui l'amministrazione aggiudicatrice conduce un dialogo con diversi imprenditori per trovare la soluzione più adatta alle sue esigenze. Il contratto viene aggiudicato sulla base del miglior rapporto qualità-prezzo. Questa procedura è possibile solo per contratti particolarmente complessi.
- Partenariato per l'innovazione: una procedura in cui il cliente entra in partnership con uno o più imprenditori per sviluppare e appaltare un prodotto, un servizio o un lavoro innovativo. Il contratto viene assegnato sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo. Questa procedura è possibile solo per i contratti incentrati sull'innovazione.
Come può l'azienda che vuole competere per aggiudicarsi l'appalto utilizzare il metodo di aggiudicazione?
L'azienda che vuole concorrere per aggiudicarsi l'appalto deve conoscere e comprendere la procedura di aggiudicazione. Deve tenere a mente i seguenti suggerimenti:
- Seguite le pubblicazioni sugli appalti pubblici attraverso i canali ufficiali o un software specializzato e selezionate i contratti che corrispondono alle vostre attività, capacità e ambizioni.
- Leggete attentamente il bando o le specifiche e verificate quale metodo di aggiudicazione si applica, quali condizioni e criteri si applicano e quali documenti e informazioni dovete presentare.
- Preparate con cura il vostro preventivo e rispettate le istruzioni, le scadenze e i requisiti di forma del cliente. Assicuratevi che il vostro preventivo sia completo, chiaro e convincente.
- Se possibile, approfittate delle opportunità di informazione, chiarimento o dialogo offerte dal cliente. Fate domande pertinenti, fornite suggerimenti o feedback utili e dimostrate interesse e motivazione.
- Se del caso, partecipate alle trattative o all'asta elettronica in modo professionale e costruttivo. Siate pronti a modificare o migliorare la vostra offerta, se necessario.
