Una decisione di aggiudicazione è un documento in cui l'amministrazione aggiudicatrice annuncia la scelta del fornitore per un appalto pubblico. Nel contesto degli appalti pubblici, una decisione di aggiudicazione è una decisione obbligatoria e motivata che fa parte della procedura di conclusione di un contratto tra l'amministrazione aggiudicatrice e il fornitore.
L'amministrazione aggiudicatrice è l'autorità pubblica che emette un appalto per una particolare esigenza, ad esempio la costruzione di una scuola, la fornitura di mobili o l'esecuzione di uno studio. L'amministrazione aggiudicatrice deve pubblicare l'appalto mediante una pubblicazione nel Bollettino delle offerte o su un sito web europeo, a seconda del valore e della natura dell'appalto. La pubblicazione specifica le condizioni e i criteri che le offerte devono soddisfare, nonché il termine e le modalità di presentazione delle offerte.
Un'impresa interessata all'appalto può presentare un'offerta all'amministrazione aggiudicatrice. Un preventivo è un documento in cui l'azienda fa una proposta di prezzo per l'esecuzione dell'ordine, nonché le specifiche tecniche, la garanzia di qualità e le referenze. Un'offerta deve essere presentata entro il termine e secondo le modalità prescritte, ad esempio tramite una piattaforma elettronica o una lettera raccomandata.
L'amministrazione aggiudicatrice valuterà le offerte sulla base dei criteri prestabiliti, che possono includere il prezzo, la qualità, la sostenibilità, l'innovazione o il servizio. L'amministrazione aggiudicatrice sceglierà l'offerta migliore e redigerà una decisione di aggiudicazione. La decisione di aggiudicazione deve contenere i seguenti elementi:
- L'identificazione dell'incarico e del cliente
- L'individuazione del fornitore prescelto e le motivazioni della scelta
- L'identificazione degli altri offerenti e i motivi del loro rifiuto
- L'indicazione della possibilità di ricorso e il termine per tale ricorso
La decisione di aggiudicazione deve essere comunicata a tutti gli offerenti, sia al fornitore aggiudicatario che agli offerenti esclusi. Una decisione di aggiudicazione non fa sorgere un'obbligazione contrattuale. Ciò si verifica solo al momento della stipula del contratto, dopo la scadenza del termine per il ricorso o dopo la risoluzione di un eventuale ricorso.
La decisione di aggiudicazione è quindi un documento essenziale sia per l'amministrazione aggiudicatrice che per le imprese partecipanti. Una decisione di aggiudicazione indica chi si è aggiudicato l'appalto e perché. Una decisione di aggiudicazione può anche dar luogo a un ricorso dinanzi al Consiglio di Stato o al Tribunale di primo grado se un offerente ritiene che l'amministrazione aggiudicatrice abbia commesso un errore o abbia violato la legge.
